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Rationaliser vos processus documentaires
Du document papier au document électronique pour gagner en productivité!
- Quels sont vos coûts de traitement des documents papier ?
- Combien de pré-imprimés inutilisés jetez vous à la poubelle chaque année ?
- Quel est l’impact de votre gestion de documents sur votre productivité et sur l’environnement ?
- L'approche Lexmark :
- Analyser les processus métiers fortement consommateurs de papier, trop lents et trop coûteux - comme l’envoi d’épais dossiers papier à de multiples destinataires, ou le stockage de formulaires pré-imprimés.
- Dématérialiser les documents papiers pour accélérer la diffusion des informations et réduire la perte de documents.
- Automatiser les tâches quotidiennes de traitement de documents pour réduire les erreurs de saisie manuelle, les pertes de documents.
- Les solutions Lexmark qui facilitent la vie :
- Des services de consulting pour identifier et analyser les processus fortement consommateurs de papier.
- Une offre de multifonctions intégrant des écrans tactiles personnalisables et des solutions applicatives pour être utilisés comme plateformes de gestion documentaire.
- Des solutions de formulaires électroniques ou d’impression à la demande de documents directement depuis les multifonctions Lexmark, pour réduire les stocks de documents pré-imprimés inutilisés et les gaspillages de papier.
- Des solutions de gestion des flux documentaires pour dématérialiser les documents et les diffuser automatiquement vers de multiples destinataires - email, PC, dossier réseau ou applications de gestion électronique de documents (GED) – et réduire ainsi les cycles de transaction.